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会议纪要

时       间：：：2024年05月18日下午16:30

地       点：：：设计院会议室

参会人员：：：督查工作辅导小组成员、设计院部门员工

会议内容：：：

一、总经理卢汪洋：：：从今年4月份以来，，集团公司督查工作辅导小组先后对各工程公司、盛易晖建材进行了查抄领导，，在督导工作后城市召开专题座谈会，，让辅导小组成员相识各单元工作和员工的同时，，也让各人相识我们
。。下面由我给各人介绍下工作辅导小组的成员；；任洁院长向各人介绍下设计院员工小我信息和根基情况；；工作辅导小组成员逐一讲话；；座谈会现场各人有什么必要集团公司协排解决或有定见建议的也可进行讲话
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二、设计院院长任洁：：：介绍设计院各专业掌管人及员工根基信息；；设计院目前有4项资质，，别离为构筑行业乙级、市政行业乙级、景致园林行业乙级、水传染防治乙级；；人员配置方面存在构筑行业偏多的情况，，目前还需招聘各专业有经验的工程师，，人员比力欠缺；；此刻汇报下年后以来的工作发展情况，，蒲县蒲伊街项目：：：简要介绍项目根基情况，，并进行*图的展示，，项目执行的具体分工工作：：：与台湾曾教员合作，，由曾教员团队出规划，，设计院许雅欣、田莹掌管建模型，，由我现场领导，，技术团队出图纸；；航拍等工作为主
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三、设计院员工讲话(一)构筑专业掌管人刘劲飞：：：临时没有难题，，在有问题产生前，，已积极与院长或其他同事进行有效沟通并得到解决
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(二)结构专业掌管人李玉强：：：经从前年起头的洪洞见贤里项目和临汾平阳中学项主张工作，，结构专业还需加大人员的招聘，，充实现有力量
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(三)水暖专业掌管人马喜君:与省专家的工作共同过程中，，学习到好多好思路，，在不休堆集工作经验的同时，，也*图的设计屡次受到蒲县县委辅导的高度注定和表彰；；浮山县区小街小巷雨污分流刷新项目：：：截止目前已实现炼底工作的摸排，，后续持续与甲方进行对接沟通，，实现其他工作；；浮山安设房项目：：：与甲方亲昵沟通中，，筹备执行；；集团公司的大阳和翼城两地项目：：：我们也在持续跟进中，，但愿以这两个项目为起点，，将设计与施工真正做到融合，，更好地为集团公司自己的项目做好服务；；洪洞见贤里小区和临汾平阳中学两个项目：：：已进入施工阶段，，技术团队缜密共同施工阶段的设计服务工作；；平阳中学装修项目在走流程中；；平阳小学项目：：：规划已经定稿整个团队在持续跟进；；在功夫紧工作重的情况下，，由我携带构筑装璜专业的员工利用10天功夫领导实现了贾得新兴产业园区的投产典礼(蕴含规划、设计、施工实现等诸多流程)此项目高质量的实现，，会对后期的业务发展起到优良的作用；；贡院街靓城提质项目：：：还在持续跟进中，，重要以活动海报、航拍等工作为主
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三、设计院员工讲话

(一)构筑专业掌管人刘劲飞：：：临时没有难题，，在有问题产生前，，已积极与院长或其他同事进行有效沟通并得到解决
。。

(二)结构专业掌管人李玉强：：：经从前年起头的洪洞见贤里项目和临汾平阳中学项主张工作，，结构专业还需加大人员的招聘，，充实现有力量
。。

(三)水暖专业掌管人马喜君：：：与省专家的工作共同过程中，，学习到好多好思路，，在不休堆集工作经验的同时，，也但愿可能加大人才的投入，，充实现有力量
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(四)市政专业掌管人杨杰：：：共同集团公司，，做好市政路线的设计工作；；设计院此刻占有水传染防治乙级资质，，由于环保政策的要求，，在今后水处置方面的工作会越来越多，，需要量也会加大，，但愿集团公司能够器重此项业务，，积极引进有关人才，，扩大市场占有量

(五)电气专业掌管人周敏：：：目前我们专业有两小我，，工作中遇到问题可能相互切磋解决；；与其他专业共同的也比力好，，但愿能通过工作提升自己，，在把所学所提升的部门用于工作中，，不休充实自己，，更好的为设计院和集团公司做好服务
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(六)杨艳：：：掌管财政工作，，可能实时实现各项报表和基础性工作
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(七)构筑专业杜昊：：：来公司快一年了，，共同刘工做好图纸，，加强学习，，尽快提升
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(八)市政专业刘伟：：：目前掌管市政路线和给排水，，目前与杨工分工明确，，工作中能做到共同协商，，可能实时有效解决工作过程中的一些一时性问题
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(九)结构专业张杨芳：：：结构专业目前事务较多、工作反复量大，，人员较少，，但愿辅导可能思考引进有关专业人才
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(十)构筑、装璜装修专业陈琦：：：进入设计院工作两年多，，在参与的每次项目中，，城市学到好多新知识新器材，，有效提升了自己;在今后的工作中，，会持续加强自身的学习
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(十一)景观(绿化)专业罗芳芳：：：诉求是但愿招聘1名拥有经验丰硕的景观(园建)专业技术人才，，与其共同共同，，做好景观的设计工作，，同时多学习专业技术知识，，协助共同做好设计工作
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(十二)构筑专业；；崞：：：目前工作顺利，，人员相比其他专业配置丰硕
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(十三)构筑装璜专业王晓景：：：入职设计院三年多，，参加靓城提质和街道刷新项目，，由于参加项主张特殊性，，目前短缺1名专职的钢结构专业人员共同作业
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(十四)暖通专业殷爱娇：：：入职设计院快两年功夫了，，项目互换过程中，，与各个专业共同较好；；暖通专业目前就我一小我，，也是但愿可能招聘有关技术专业人才
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(十五)电气专业任基亭：：：目前重要工作工作是平阳小学项目，，工作中没有问题
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(十六)宋昊轩：：：重要掌管设计院招投标、合同治理项目执行前期与甲方、招标代理单元沟通

(十七)李玉薇：：：掌管人事工作，，做好设计院员工档案的登记留存，，合同签定、社保缴纳等，，

(十八)李润智：：：设计院航测员，，重要掌管设计院项目设计面积丈量，，三维建模等无人机有关工作，，做好项目前期规划设计预算
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三、工作辅导小组成员逐一讲话

(一)副总经理孙奕恒：：：作为设计院的分管辅导，，在市场、行业、技术和治理方面都比力陌生，，对设计院的规划发展没有一个优良的思路，，与设计院在座的各位沟通较少；；设计院在三年多的发展过程中，，在职院长的携带下，，总体还是比力安稳地；；设计院谋划初期的打算，，是为了与施工项目相匹配，，只有设计与施工相互匹配，，能力达到相互推进、共同提高的作用；；简要分析临汾市场目前的设计行业情况，，资质角度勘探设计院和规划院比力靠前，，施工匹配角度咱们优势要大；；咱们要充分结合自身现有与施工匹配的优势，，从施工工艺、资料高低功夫，，深刻到过程中的每一步(例如施工竣工图等)；；三年多的发展过程中，，小我以为设计院应该能有一个相对固定的人员架构，，行政办公方面是否凭据现有的工作量匹配人员，，治理方面要向同业业优良企业学习，，设置各类专业所，，在测绘方面要形成人才造就梯队，，辅助集团公司所承揽的项目实现测绘工作:督导工作辅导小组每周的放哨是轮流进行的，，但愿下次再到设计院放哨时，，设计院人员模式和架构方面要有自己的思路和制度，，要成立自己的整体团队；；薪酬治理方面要有制度，，既然是独立部门，，将来还可能发展成为拥有法人资格独立的子公司，，所以就要在健全制度方面狠下功夫，，要规范形成适合自身发展示实的规章制度;建议在各专业要匹配一个总工，，同时造就或礼聘1名做PPT方面的专业人才；；时时性地到组织有关人员，，参观同业业优良文章，，通过实地旁观学习好经验好做法；；设置打造行业内的标杆项目，，扩大品牌效益；；项目工作的发展，，要从设计到施工的各个环节全员参加，，多看多学，，提升自己；；市场回款问题是整个行业都都存在的共性问题，，资金回款上建议指定专人掌管此项工作；；请集团公司各位辅导多多关注设计院，，多多支持设计院，，抱着包涵的态度，，有相宜设计院的项目，，多帮手推荐；；*后但愿在职院长的携带下，，能走出一条适合Stake模式设计院的发展路线
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(二)副总经理王永平：：：设计方面是一名门外汉，，在集团公司有打算成立设计院*初，，小我以为作为施工型企业，，成立设计院感触压力很大，，但是从集团公司李董事长、卢总到辅导班子的每一位副总都极度支持，，极度认同；；从耽搁企业产业链的角度启程，，进而加大技术的投入，，从单一的施工企业发展成为全产业链；；从刚毕业初入单元起头，，对从事设计的人员就极度钦佩，，从内心感触做设计行业的人都极度值得去尊敬；；作为分管后勤的副总，，我们注定会做好所有的服务；；但愿设计院的同仁们，，不忘初心，，服务施工一线，，服务企业，，对施工现场提供强有力地技术支持，，提升Stake集团技术含量，，达到EPC总包*；；设计院的设计要有超前意识，，并可能提供招投标新项主张有效信息；；通过设计院品牌化市场化的能力提升，，着力提升集团公司在临汾市域、在晋南地域和全山西省的综合实力；；通过从优化图纸到现场，，在结合现场批改图纸的反复论证性工作，，做出几个有亮点、有Stake特色的项目工程；；但愿各人都缜密共同好任院长的工作，，持续做强做大
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(三)副总经理郭令梅：：：因去年甘亭项主张工作，，与设计院工作交叉比力多，，但是今年部门职责有扭转后，，预算结算工作重要以工程公司为主，，在今后有EPC项主张话，，与设计院有交叉工作的更多会是各工程公司预算员、技术员；；今年是第一年，，工作中存在磨合的过程，，有时会有沟通不畅的情况，，在这给各人提个醒，，但愿在沟通不畅的时辰，，设计院多宽恕，，与项目对接要有耐心
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(四)财政总监陈丽娜：：：目前组织架构中，，咱们设计院对外是以集团公司的一个职能部门存在，，对内是以子公司的业务流程处置；；成立初期，，在业务对接方面存在分歧，，但通过这些年的相互磨合，，在业务衔接方面和对接沟通方面都极度顺畅；；去年起头为了进一步细化资金使用治理，，集团公司给设计院设立了一个单独账户，，要求专款专用，，出入两条线可能越发了了账目情况；；收入方面由财政人员经手，，支出方面每月25日报下月的资金支付打算申请表，，经有关辅导审批实现后，，次月支付(设计院财政制单，，集团公司财政审批*后付款)；；次月10日前，，设计院财政向集团公司报经营情况表(重要蕴含：：：收入、产值、资产投入、应收、应酬、往来等)，，报表方面设计院财政险些能够做到零误差;集团公司财政部通过报表可能相识设计院经营情况和问题，，做功德前的分析预判；；建议在保质保量的前提下，，做好成本的节制；；设计院前期投入较大，，资金均由集团公司克服难题进行垫付，，但集团公司辅导都极度支持，，建议设计院凭据已实现项主张现实情况，，如可能达到回款前提的，，财政部会全力共同好此项工作的发展和落实，，更快回笼资金
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(五)副总经理韩刚烈：：：咱们集团此刻*重要的业务就是市政领域，，作为子公司的分管辅导，，但愿设计院的市政专业工程师要与子公司的治理者时时沟通；；作为一线的出产者，，前沿性、专业化知识相识较少，，因而设计院要时时性地传递一些新政策新尺度新知识，，出产者要凭据新的政策积极调整产品，，紧跟时期措施;集团公司现已满足EPC项目从设计、出产、施工一体化要求，，但愿任院长在与甲方沟通设计业务时，，也能够推广下子公司的业务，，相互推进发展
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四、职能部门讲话

(一)工程科技部部长路威涛：：：作为职能部门会全力共同好设计院的各项工作需要;安全出产月即将到来，，但愿各人要把稳防火、放电、防水等安全情况，，作为设计部门，，通常在办公区域用电较多，，提醒各人要重点防备，，下个月会发展专项查抄
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(二)行政部部长董建丽：：：工作对接方面，，设计院人员职业素养较高，，通常用印方面是*规范的；；四库一平台注册9人，，在岗3人(周工、马工、刘工)，，与设计资质比对，，找出缺项，，尽快补充人员;自有注册人员占比力低，，制订考注册证书类人员打算;入职前职称统计做的不够详细，，智慧平台系统没有有关数据，，建议设计院进行统计，，并录入智慧平台系统；；5月份是招投标工作的自查月，，在整顿招投标信息的同时，，建议设计院从组建起头的每一个项目都要建档做到随时即查即看；；建议在资质守护工作方面成立一个整体*的团队，，集团公司、设计院和临汾工程公司别离设置1名资质守护员，，在资质守护业务中可能达到信息共享，，*便捷；；合同作废率较高，，建议设计院发展自查，，找出作废合同的原因，，进行正确分析，，削减合同作废情况的产生；；每月工资报表报回的功夫存在滞后情况，，出现滞后会影响每月10日的个税缴纳和集团公司当月整体工资情况的汇总，，但愿今后工作中预防此类问题;但愿设计院能急剧、高质量发展
。。五、总经理卢汪洋总结

(一)集团公司2011年改制后，，在职何难题时刻，，都是按时足额的给各人发放工资和缴纳社保，，没有任何拖欠
。。因而，，但愿各人作为Stake集团的一份子，，要为公司的发展尽心全力，，做出自己贡献
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(二)刚刚各人都进行了逐一的讲话，，从设计院员工到各职能部门掌管人和集团公司辅导，，各人都对设计院提出了殷切的但愿和恳切的建议，，但愿设计院可能积极正视问题的存在，，并积极进行整改落实
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(三)集团公司今年把设计类资质升级列为重点工作内容，，必要设计院各位共同，，共同致力；；同时，，但愿在座的各位也要积极提升自身专业能力，，以保障设计院可能高尺度高质量的实现好资质升级后的各项设计工作工作
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(四)凭据工程量和设计院的需要，，招聘所需专业的技术性人才
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(五)各专业掌管人要对目前设计院资质能承揽的项目有清澈的认知，，乙级资质不能承揽的要积极向任院长汇报，，并正确进行分析，，形成统肯定见上报集团公司决策
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(六)从事设计工作功夫较短的新人，，要多向行业老人进行叨教，，勤思虑、多学习，，争取早日可能独立实现有关设计工作
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(七)要积极考取注册类有关专业的证书；；因资质守护必要，，也要积极参与职称类考试，，在工作中形成赶学比超的浓密氛围
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(八)设计院属于前期拓展打开市场阶段，，不要求顿时盈利，，但是要在临汾市场做出好的诺言度，，造就好梯队人才建设
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(九)设计院要尽快列出组织架构，，有能力的就任职，，岗位存在空缺的，，也列出来，，形成一个积极向上的职业上升渠道;整个员工都要明确各自岗位职责，，为设计院的发展负担起自身力量
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(十)分管副总要时时到设计院，，相识并发现发展过程中存在的问题，，做好上传下达，，实时组织召开会议钻研解决每月要保障至少一次
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